Velkommen til vores whistleblower-hotline. Hos Human House værdsætter vi ærlighed, integritet og ansvarlighed, og derfor skal der være mulighed for anonymt at indberette eventuelle alvorlige forseelser i virksomheden. Whistleblowerordningen er tilgængelig for:
Det er ikke alt, der kan eller skal indberettes gennem Whistleblowerordningen. Ordningen er kun til indberetninger, der er omfattet af whistleblowerloven. Bekymringer vedrørende fx løn, forfremmelser, uenigheder med kolleger, klager over rygning, ikke-alvorlig eller ikke-grænseoverskridende adfærd og lignende skal ikke indberettes via denne ordning. I sådanne tilfælde henvises til at kontakte nærmeste leder eller AMR. Indberetninger udenfor whistleblowerloven er virksomheden ikke forpligtet til at følge op på gennem denne ordning. Whistleblowerordningen er en indberetningskanal for bekymringer om alvorlige forseelser, fx lovovertrædelser og alvorlige overtrædelser af politikker. Som udgangspunkt anbefaler vi, at både ansatte og eksterne personer benytter vores normale ledelsesstrukturer eller arbejdsmiljøorganisation til at anmelde mistanke og bekymringer. Hvis din mistanke vedrører din nærmeste kontaktperson hos Human House, eller du af andre grunde ikke føler dig tryg ved at rapportere udenom whistleblowerordningen, opfordrer vi til, at du benytter whistleblowerordningen. Det er vigtigt, at indberette tilstrækkelig information til, at den whistlebloweransvarlige har mulighed for at agere på det indberettede forhold, ellers risikeres det, at sagen må lukkes uden løsning.
Når din anonyme indberetning afsendes via det sikre eksterne system, modtager Human House’ whistlebloweransvarlige i direktionen beskedberetninger og laver en indledende screening af indberetningen og beslutter, hvem der skal involveres i den efterfølgende behandling af indberetningen. Indberetningerne håndteres som udgangspunkt af virksomhedens whistleblowerenhed samt evt. udvalgte medlemmer fra Human House A/S’ bestyrelse, hvis sagen omhandler direktionen. Af hensyn til anonymiteten skal du i indberetningen ikke angive din firmamailadresse. Anvendes i stedet en privat mailadresse kan IT-administratorer nemlig ikke spore mailen, da systemet er opsat af den uafhængige IT-udbyder D4. Du vil via ”kvitteringssiden” modtage en bekræftelse på, når din indberetning er modtaget. Her får du et link, som du kan bruge til at følge op på sagen samt tilføje yderligere kommentarer eller dokumenter. Det er vigtigt, at du gemmer dette link, da det er den eneste måde, hvorpå du kan følge sagen, og whistleblowerenheden anonymt kan kontakte dig. Her vil du også modtage feedback om indberetningen senest tre måneder efter indberetningen. Du kan også vælge at modtage linket og få feedback om sagen ved at angive en privat mailadresse.