Velkommen til VVS Eksperten A/S whistleblower hotline (herefter benævnt “Hotline”). Hos VVS Eksperten A/S værdsætter vi ærlighed, integritet og ansvarlighed, og derfor skal der være mulighed for at indberette eventuelle alvorlige forseelser, der involverer VVS Eksperten A/S. Hotlinen gælder for alle VVS Eksperten A/S medarbejdere, leverandører samt samarbejdspartnere. Indberetningerne bliver behandlet strengt fortroligt og under sikre forhold. Hotlinen gør det således muligt at indberette eventuelle alvorlige forseelser, hvor der ønskes fuld anonymitet og dermed mulighed for at oplyse om forhold, som ellers ikke ville være kommet til VVS Eksperten A/S kendskab.
Det er ikke alt, der kan eller skal indberettes gennem hotlinen. Bekymringer vedrørende fx løn, forfremmelser, uenigheder med kolleger, klager over rygning og lignende skal ikke indberettes via hotlinen. Dette skal gå gennem egen leder eller HR. Hotlinen er en indberetningskanal for bekymringer om alvorlige forseelser, herunder, men ikke begrænset til, lovovertrædelser og overtrædelse af VVS Eksperten A/S politikker.
For at sikre fortrolighed er det en upartisk og uafhængig tredjepart, i form af VVS Eksperten A/S samarbejdspartner, som foretager en indledende screening af indberetningen og beslutter, hvem der skal involveres i den efterfølgende behandling af indberetningen. Indberetningerne sendes som udgangspunkt til en hotlinegruppe bestående af HR samt udvalgte medlemmer fra VVS Eksperten A/S bestyrelse. Du vil, via ”kvitteringssiden”, modtage en bekræftelse på, at din indberetning er modtaget senest syv dage efter indberetningen. Du vil modtage feedback på ”kvitteringssiden” om indberetningen senest tre måneder efter indberetningen. Du kan læse meget mere om processen for en indberetning i VVS Eksperten A/S whistleblowerpolitik. Indberetningsformularen findes både på forside og under administrationsmenuen.